Wystawianie faktur ręcznie bez wątpienia jest możliwe, ale jest bardzo czasochłonne i nietrudno o pomyłkę. Gdy wystawiamy fakturę ręcznie, to w każdym momencie może się zdarzyć, że źle obliczymy VAT i tym samym cała faktura będzie błędna. Może się także okazać, że podamy złe dane odbiorcy faktury albo również pomylimy się w numeracji i wówczas wszystko będzie do poprawy.
W przyszłości powinno się sporządzić korektę faktury. Dlatego również program do fakturowania jest w tym przypadku znacznie lepszym wyjściem. Roczny koszt takiego skryptu to mniej więcej kilkuset pln, w zależności od tego, jak taki program jest rozbudowany. I o ile jest to jedynie podstawowa wersja z możliwością wystawiania faktur, to będzie on tańszy. Z kolei, gdy program do fakturowania umożliwia na kompleksowe administrowanie magazynem, dodawanie i modyfikowanie kontrahentów, drukowanie faktur oraz dodatkowo konwertowanie ich do pliku pdf lub do innych plików, a także wystawianie dowodów wewnętrznych i wydań zewnętrznych, to koszt takiego kodu jest wyższy. Niemniej jednak programy tego rodzaju są standardem w każdej firmie. Chyba że ktoś wystawia jedną albo dwie faktury w ciągu miesiąca i może sobie pozwolić na wypisywanie ich ręcznie, ale często wystawiamy ich od kilku do dosłownie kilkuset, dlatego też program do fakturowania jest w takim wypadku potrzebny. Bez takiego kodu wystawianie faktur byłoby bardzo żmudne i trwałoby fantastycznie długo. W dodatku faktury nie byłyby także atrakcyjny wizualnie, a w przypadku kodu wszystkie wyglądają tak samo i możemy ustalić sobie dokładnie określone reguły, które będą stosowane do każdej faktury.
Sprawdź tutaj: www.faktura-expert.pl/faktura-vat.
